ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
4 февраля 2008 г. N 45
(САЗ 08-7)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 20 февраля 2008 г.
Регистрационный N 4318
В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 31 июля 2007 года N 266-З-IV "О нотариате" (САЗ 07-32), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 13 марта 2007 года N 216 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики" (САЗ 07-12) с изменениями и дополнениями, внесенными Указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 11 апреля 2007 года N 279 (САЗ 07-16), от 10 июля 2007 года N 464 (САЗ 07-29), от 28 августа 2007 года N 558 (САЗ 07-36), от 15 октября 2007 года N 680 (САЗ 07-43) и от 2 ноября 2007 года N 734 (САЗ 07-45), в целях урегулирования вопросов связанных с лицензированием частной нотариальной деятельности,
приказываю:
1. Утвердить Положение о лицензировании частной нотариальной деятельности (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления нотариата Государственной службы регистрации и нотариата Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня вступления в силу Закона Приднестровской Молдавской Республики от 31 июля 2007 года N 266-З-IV "О нотариате" (САЗ 07-32).
МИНИСТР Г.УРСКАЯ
г. Тирасполь 4 февраля 2008 г.
N 45
Приложение
к Приказу Министерства юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от 04.02.08.г.____________________
N 45________
ПОЛОЖЕНИЕ
о лицензировании частной нотариальной деятельности
1. Общие положения
1. Настоящее Положение (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 31 июля 2007 года N 266-З-IV "О нотариате" (САЗ 07-32) (далее по тексту - Закон "О нотариате"), в целях обеспечения единой государственной политики в области государственного регулирования частной нотариальной деятельности.
2. Настоящее Положение устанавливает порядок лицензирования частной нотариальной деятельности, исчерпывающий перечень документов и требования, предъявляемые к соискателям лицензии и лицензиатам, требования к реестру выданных лицензий на право нотариальной деятельности.
3. Полномочия исполнительного органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы юстиции (далее по тексту - Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики) при осуществлении лицензирования частной нотариальной деятельности:
а) рассматривает документы соискателя лицензии на данный вид деятельности;
б) направляет заявителю уведомление о выдаче либо отказе в выдаче лицензии (Приложение N 1 к Положению);
в) принимает решение о продлении срока действия лицензии.
4. В качестве соискателя лицензии может выступать лицо, отвечающее требованиям статьи 18 Закона "О нотариате", обратившееся в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики с заявлением о выдаче лицензии на осуществление частной нотариальной деятельности.
5. Частная нотариальная деятельность, осуществляемая без специального разрешения (лицензии), является незаконной. Лица, осуществляющие частную нотариальную деятельность без лицензии, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
6. Основным условием лицензирования и осуществления частной нотариальной деятельности, является предоставление соискателем лицензии документов, предусмотренных настоящим Положением, соблюдение норм Закона "О нотариате", выполнение требований, установленных настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики, регулирующими данную сферу правоотношений.
2. Порядок получения лицензии на осуществление
частной нотариальной деятельности
7. Для получения лицензии соискатель лицензии представляет в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики копии следующих документов (с предъявлением оригинала в случае, если копии не заверены нотариусом):
а) заявление о выдаче лицензии (Приложение N 2 к Положению) с указанием:
1) фамилии, имени, отчества и места постоянного проживания;
2) вида лицензируемой деятельности, места ее осуществления и предполагаемого срока ее осуществления.
б) копию решения квалификационной комиссии о сдаче квалификационного экзамена;
в) копию решения конкурсной комиссии о победе в конкурсе на осуществление нотариальной деятельности;
г) документы, подтверждающие наличие помещения для осуществления нотариальной деятельности.
д) документы, подтверждающие наличие оборудования, необходимого для присоединения к государственным реестрам, находящимся в ведении Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики;
е) документ, подтверждающий оплату лицензионного сбора;
8. Требование от соискателя лицензии представления иных документов, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
9. Все документы, предоставленные лично заявителем, принимаются по описи, составленной в двух экземплярах, в которой указываются:
а) дата предоставления документов;
б) данные заявителя (фамилия, имя, отчество);
в) перечень представленных документов с указанием их наименования и реквизитов;
г) номер журнала учета документов для выдачи лицензии и порядковый номер записи в нем, под которым были зарегистрированы представленные документы;
д) номер телефона, по которому заявитель в течение срока исполнения указанной функции может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;
е) должность, фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы, а также его подпись.
Специалист, ответственный за выдачу лицензии, передает заявителю первый экземпляр описи, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам.
При отсутствии необходимых документов или несоответствии размера оплаченной государственной пошлины размеру, установленному настоящим Положением, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для выдачи лицензии на право осуществления нотариальной деятельности, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению и возвращает документы заявителю.
При соответствии представленных документов установленным требованиям специалист Министерства юстиции, ответственный за выдачу лицензии, вносит в журнал учета документов для выдачи лицензии запись о приеме документов, которая содержит:
а) порядковый номер записи;
б) дату приема документов;
в) данные о заявителе (фамилию и инициалы, паспортные данные);
г) количество документов, представленных для выдачи лицензии;
д) фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.
10. Основанием для отказа в выдаче лицензии является:
а) наличие в документах, представленных лицом, претендующим на осуществление частной нотариальной деятельности, недостоверной информации.
За предоставление недостоверных или искаженных сведений соискатель лицензии несет ответственность в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики. Подписывая заявление на получение лицензии, соискатель лицензии подтверждает подлинность представленных документов и факт предупреждения об ответственности за предоставление недостоверных или искаженных сведений.
б) непродление срока ранее выданной лицензии (п.6 ст.24 Закона ПМР "О нотариате").
В обязанности нотариуса входит по истечении срока действия лицензии обратиться в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики с заявлением о продлении срока лицензии.
3. Требования и условия, предъявляемые к соискателям лицензии на осуществление частной нотариальной деятельности
11. Требования предъявляемые к соискателям лицензии на осуществление частной нотариальной деятельности:
а) гражданство Приднестровской Молдавской Республики;
б) постоянное проживание на территории Приднестровской Молдавской Республики;
в) высшее юридическое образование, полученное в Приднестровской Молдавской Республике в организации высшего профессионального образования, имеющей государственную аккредитацию, либо полученное в другом государстве и признанное в Приднестровской Молдавской Республике в установленном действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики порядке.
Указанное требование не распространяется на документы о высшем юридическом образовании, выданные организациями образования СССР;
г) прохождение профессиональной стажировки у государственного либо частного нотариуса в порядке, установленном Законом "О нотариате";
д) сдача квалификационного экзамена в порядке, установленном Законом "О нотариате";
е) прохождение конкурсного отбора;
ж) наличие помещения, для осуществления нотариальной деятельности;
и) наличие оборудования, присоединенного к государственной электронной базе данных в области нотариата;
к) наличие договора страхования риска профессиональной ответственности.
12. Не вправе претендовать на занятие должности частного нотариуса и осуществление частной нотариальной деятельности лицо:
а) признанное решением суда, вступившим в законную силу, недееспособным или ограниченно дееспособным;
б) имеющее судимость за совершение умышленного преступления.
4. Требования к реестру выданных лицензий
на право нотариальной деятельности
13. Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики ведет реестр выданных лицензий на право нотариальной деятельности.
В реестре лицензий должны содержаться следующие сведения:
а) регистрационный номер лицензии;
б) дата выдачи лицензии;
в) фамилия, имя, отчество лица, получившего лицензию, место его жительства, серия, номер паспорта, кем и когда выдан;
г) дата решения квалификационной комиссии о сдаче экзамена;
д) подпись в получении лицензии и дата ее получения;
е) номер и дата приказа о назначении на должность нотариуса, помощника нотариуса с указанием нотариального округа;
ж) место нахождения нотариальной конторы;
з) отметка о прекращении полномочий нотариуса, основания прекращения.
14. Реестр лицензий на право нотариальной деятельности должен быть прошнурован, листы его пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью руководителя структурного подразделения Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики в ведении которого находятся вопросы нотариата с приложением печати Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики. Реестр лицензий на право нотариальной деятельности хранится 75 лет.
5. Требования и условия, предъявляемые к лицам,
осуществляющим частную нотариальную деятельность
15. Нотариус Приднестровской Молдавской Республики при осуществлении им своей деятельности обязан соблюдать Конституцию Приднестровской Молдавской Республики, Законы и иные нормативные правовые акты Приднестровской Молдавской Республики.
16. Нотариус обязан в полном объеме исполнять свои профессиональные обязанности, в том числе:
а) совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики;
б) осуществлять прием граждан и представителей организаций;
в) оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов;
г) разъяснять физическим и юридическим лицам их права и обязанности;
д) предупреждать физических и юридических лиц о последствиях совершаемых ими нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
е) соблюдать тайну совершения нотариальных действий (освободить нотариуса от такой обязанности могут заинтересованные стороны, либо суд, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия);
ж) предоставлять в налоговые органы сведения о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения, необходимые для начисления налога на имущество физических лиц, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики;
з) отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
и) соблюдать профессиональную этику (не совершать действия, несовместимые с его должностью);
к) исполнять присягу;
л) вести нотариальное делопроизводство и нотариальный архив в соответствии с требованиями законодательства.
17. Нотариус обязан уплачивать в порядке, установленном налоговым законодательством Приднестровской Молдавской Республики, налоги и иные обязательные платежи в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды Приднестровской Молдавской Республики.
18. Нотариус обязан заключить и пролонгировать договор страхования риска профессиональной ответственности в течении всего периода осуществления им нотариальной деятельности.
19. Нотариус обязан соблюдать установленный график работы нотариальной конторы.
20. Нотариус обязан поддерживать нотариальную контору - рабочее помещение, в соответствии с нижеуказанными требованиям:
а) частный нотариус может иметь только одно помещение, которое должно быть расположено на первом или цокольном этажах дома и состоять не менее чем из двух комнат, обеспеченное отдельным входом с улицы (для многоэтажных жилых домов);
б) не допускается работа в одном помещении с частным нотариусом других лиц, чья профессиональная деятельность не связана с совершением нотариальных действий или предоставлением дополнительных услуг правового или технического характера, связанных с ними;
в) в помещении должна быть приемная комната, рабочие места - отдельная комната для лиц, работающих с частным нотариусом на основании гражданско-правового или трудового договора;
г) помещение должно быть оборудовано бронированными входными дверьми, охранной и пожарной сигнализацией с соответствующим подключением, на окнах обязательно устанавливаются средства защиты. Для работы нотариуса с государственными реестрами, находящимся в ведении Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики, помещение подлежит оборудованию необходимой компьютерной и аппаратной техникой;
д) предусматривается наличие огнеупорного, прикрепленного к стенам или полу, сейфа (для хранения печатей, штампов с удостоверительными надписями и специальных бланков нотариальных документов), металлического шкафа для хранения архива частного нотариуса (при работе в помещении двух и более частных нотариусов, на основании партнерского договора, для хранения архива каждого из них должен быть отведен отдельный шкаф);
е) помещение должно соответствовать нормам пожарной безопасности и иным, предусмотренным действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики нормам, предъявляемым к подобного рода помещениям;
ж) помещение должно располагаться в территориальных пределах нотариального округа, в который частный нотариус был назначен на должность.
21. Нотариус не вправе:
а) заниматься предпринимательской и иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской;
б) оказывать посреднические услуги при заключении, изменении и расторжении договоров.
22. Нотариус должен выполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики и присягой.
23. Невыполнение требований, установленных настоящим Положением, является основанием для приостановления действия лицензии на осуществление нотариальной деятельности сроком до шести месяцев, с целью устранения выявленных нарушений.
24. Аннулирование лицензии, в случае неоднократного либо грубого нарушения установленных лицензионных требований, осуществляется решением Министерства юстиции.
6. Заключительные положения
25. Продолжительность действия лицензии устанавливается сроком на пять лет. Продление срока действия лицензии осуществляется в порядке, установленном для ее получения, при условии предоставления в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики заявления о продлении срока действия лицензии, договора страхования риска профессиональной ответственности и документа подтверждающего уплату лицензионного сбора, установленного пунктом 5 статьи 24 Закона "О нотариате".
Для продления лицензии не требуется прохождение профессиональной стажировки.
26. Контроль за деятельностью частных нотариусов, в части соблюдения ими установленных лицензионных требований и условий, осуществляется уполномоченными надзорными органами, а также Министерством юстиции Приднестровской Молдавской Республики и Республиканской нотариальной палатой
27. Контрольные мероприятия по осуществлению частной нотариальной деятельности проводятся по месту нахождения частного нотариуса.
28. За выдачу лицензии взимается лицензионный сбор в размере 200 (двухсот) расчетных уровней минимальной заработной платы.
Приложение N 1
к Положению о перечне документов,
необходимых для лицензирования
частной нотариальной деятельности,
и требованиях, предъявляемых
к соискателям лицензии,
утвержденному Приказом Министерства юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от ___________________ N _______
Заявителю (Ф.И.О.) _______________________________
____________________________________________________
(адрес (место жительства) заявителя)
Уведомление
о выдаче либо отказе в выдаче лицензии на право осуществления частной нотариальной деятельности
_______________________
(дата принятия решения)
Рассмотрев предоставленные для получения лицензии на право осуществления частной нотариальной деятельности документы _____________________________________________________________________, (Ф.И.О., место жительства заявителя)
полученные "___" _________ 20__ г., Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики приняло решение (нужное подчеркнуть):
- о выдаче лицензии; - об отказе в выдаче лицензии.
Основанием для отказа в выдаче лицензии является: 1. Наличие в документах, представленных лицом, претендующим на осуществление частной нотариальной деятельности, недостоверной информации. 2. Непродление срока ранее выданной лицензии.
В соответствии с пунктом 7 статьи 24 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 31 июля 2007 года N 266-З-IV "О нотариате" лицо, претендующее на осуществление частной нотариальной деятельности, имеет право обжаловать отказ в выдаче лицензии в суде в порядке и в сроки, предусмотренные гражданским процессуальным законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
М.П. Начальник Управления нотариата Государственной службы регистрации и нотариата Министерства
юстиции Приднестровской Молдавской Республики
__________
(фамилия, подпись)
Приложение N 2
к Положению о перечне документов,
необходимых для лицензирования
частной нотариальной деятельности,
и требованиях, предъявляемых
к соискателям лицензии,
утвержденному Приказом Министерства юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от ___________________ N _______
В Министерство юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
Заявление
о выдаче лицензии
Прошу выдать лицензию на осуществление частной нотариальной деятельности.
Соискателю лицензии: _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество полностью)
______________________________________________________________________
(место постоянного проживания)
______________________________________________________________________
(место осуществления лицензируемой деятельности)
Сведения о лицензиате:
______________________________________________________________________(данные документа, удостоверяющего личность)
Перечень обязательных документов, прилагаемых к заявлению: Лист N _______________________________________________________________ Лист N _______________________________________________________________ Лист N _______________________________________________________________ Лист N _______________________________________________________________ Лист N _______________________________________________________________ Лист N _______________________________________________________________
Всего подано документов на _______________ листах.
Подтверждаю подлинность представленных документов и достоверность указанных сведений. Об ответственности за предоставление недостоверных и искаженных данных предупрежден(а).
___________________________________ (подпись лицензиата)
